Penulis: Ikhwan Arief, S.T.,M.Sc
(Ketua Pusat Pengembangan Jurnal dan Seminar (PPJS) LPPM Universitas Andalas)
Dalam pengelolaan jurnal ilmiah yang berbasis Open Journal Systems (OJS), memiliki struktur navigasi yang jelas dan terorganisir adalah kunci untuk mempermudah akses bagi para pembaca, penulis, dan reviewer. Struktur navigasi yang baik tidak hanya memudahkan pengguna dalam menemukan informasi penting, tetapi juga memastikan bahwa situs jurnal Anda mencerminkan transparansi dan kepatuhan terhadap standar terbaik dalam penerbitan akademik, seperti Principles of Transparency and Best Practice serta COPE Core Practices.
Untuk mendukung pengelola jurnal ilmiah, terutama yang menggunakan platform OJS, Universitas Andalas telah menyusun panduan lengkap yang mudah diikuti, khususnya bagi mereka yang bertindak sebagai Journal Manager. Panduan ini dirancang untuk memberikan panduan teknis yang terstruktur dalam mengatur navigasi menu di situs jurnal, sehingga memudahkan pengunjung situs dalam menemukan informasi terkait kebijakan editorial, proses peer review, hak cipta, dan akses terbuka.
Pentingnya navigasi yang baik tidak dapat diabaikan. Navigasi yang terstruktur rapi akan membantu pengunjung mengakses informasi dengan lebih cepat, meningkatkan profesionalisme dan reputasi jurnal, serta mendukung indeksasi di mesin pencari seperti Google, yang pada gilirannya akan meningkatkan visibilitas jurnal ilmiah Anda dalam komunitas akademik. Dengan visibilitas yang lebih tinggi, konten jurnal akan lebih mudah ditemukan dan dapat diakses oleh audiens yang lebih luas, baik di tingkat nasional maupun internasional.
Panduan ini mencakup langkah-langkah penting, mulai dari pengenalan dasar tentang peran Journal Manager di OJS hingga cara mengelola menu utama dan submenu di situs jurnal. Panduan ini juga menguraikan cara menghubungkan menu dengan halaman yang sudah ada atau membuat halaman baru, serta bagaimana melakukan pengujian dan pemeliharaan secara berkala untuk memastikan situs jurnal tetap up-to-date dan fungsional. Semua langkah ini penting untuk memastikan bahwa situs jurnal ilmiah Universitas Andalas memenuhi standar penerbitan internasional dan memberikan pengalaman pengguna yang optimal.
Bagi Anda yang tertarik untuk memperbaiki struktur navigasi di jurnal ilmiah berbasis OJS, panduan ini dapat diunduh dalam bentuk PDF melalui tautan berikut: Download Panduan Navigasi Menu Terstruktur di OJS. Dengan mengikuti panduan ini, Journal Manager akan memiliki panduan yang jelas dalam mengelola situs jurnal, memastikan semua elemen penting ditampilkan secara transparan dan mudah diakses oleh pengguna.
Panduan ini sangat bermanfaat bagi para Journal Managers di Universitas Andalas dan universitas lainnya yang bertanggung jawab dalam pengelolaan jurnal. Editor jurnal dan admin teknis OJS juga akan mendapatkan manfaat dari panduan ini, karena mereka dapat memastikan bahwa kebijakan editorial, hak cipta, dan proses peer review mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan. Dengan memanfaatkan panduan ini, jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Andalas dapat terus berkembang dan meningkatkan reputasi di dunia akademik.