Platform SIPPMI terus dikembangkan dan semakin banyak berisi data-data yang perlu dijaga keamanan dan kerahasiaannya. Oleh karena itu, Bapak/Ibu dosen dan tendik Universitas Andalas sebagai Pengguna SIPPMI juga memiliki andil untuk menjaga keamanan SIPPMI bersama. Berikut adalah beberapa hal yang dapat kami sampaikan untuk menjaga keamanan akun SIPPMI Anda:

Tidak Menggunakan Password Akun SIPPMI Yang Sama Dengan Password Akun di Platform Lain. 

Menggunakan password Akun SIPPMI yang sama di berbagai akun/platform lain dapat meningkatkan kerentanan akun Anda apabila terdapat masalah pada satu akun dan berpotensi berdampak pada satu akun pada platform lainnya. Sehingga untuk menjaga keamanan akun Anda agar tidak bermasalah untuk semua platform, pastikan Anda membedakan password yang Anda gunakan pada satu platform dengan password akun platform lainnya.  


Tidak Membuat Password Yang Mudah Ditebak 

Password yang lemah atau memiliki unsur informasi pribadi seperti tanggal lahir, nama Anda, dan nama keluarga Anda. Beresiko untuk dapat ditebak, diingat, atau diketahui polanya oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat password yang kuat dan unik sehingga terhindar dari resiko keamanan akun: 

• Terdiri dari dari minimal 12 karakter
• Memiliki campuran huruf besar, kecil, angka, serta simbol khusus (misalnya !@#$%^&*).
• Tidak menggunakan karakter berurutan, seperti: “abcd” dan “0000”, atau urutan keyboard, seperti: “qwerty” dan “147852”.
• Tidak menggunakan angka yang simple atau  atau berurutan, seperti: 111111, 123456, 112233, 147852.
• Tidak mengunakan data kepegawaian seperti NIP dan lain sebagainya 

Tidak Membagikan Username & Password Akun SIPPMI Kepada Orang Lain 

Pentingnya Anda memiliki kesadaran yang tinggi atas resiko akun Anda diketahui oleh orang lain, hal ini dapat meningkatkan resiko kebocoran data pribadi Anda dan penyalahgunaan Akun SIPPMI Anda atas tindakan yang tidak bertanggung jawab. Pastikan bahwa hanya Anda sendiri yang mengetahui dan yang dapat mengakses Akun SIPPMI Anda, sehingga resiko keamanan akun tersebar atau digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab dapat terhindarkan. 

Mengubah Password Akun SIPPMI Secara Berkala.

Demi memberikan lapisan keamanan tambahan untuk akun SIPPMI Anda. Dianjurkan untuk mengubah password Akun SIPPMI Anda secara berkala. Hal ini untuk mengurangi resiko password Anda diingat atau diretas oleh pihak yang bertanggung jawab. Selain pentingnya untuk menjaga password hanya diketahui oleh diri sendiri, memiliki password yang kuat, dan mengubah password Akun SIPPMI Anda secara berkala dapat memberi proteksi lebih atas keamanan Akun SIPPMI atau informasi pribadi Anda lainnya.

Namun perlu diperhatikan apabila Anda sudah memiliki password yang kuat, untuk tidak terlalu sering mengubah password Akun SIPPMI agar terhindar dari resiko lupa. Sebagai tips, Anda dapat segera mengubah password Akun SIPPMI apabila memiliki keadaan yang beresiko atau mengancam, seperti: saat seseorang mengakses akun Anda, ketika seseorang melihat Anda mengetikan password, dan apabila Anda meminjamkan akun SIPPMI Anda kepada orang lain. Apabila Anda memiliki keadaan atau kondisi seperti itu, dianjurkan untuk mengubah password akun Anda. 

Apabila Anda mengalami kendala terkait keamanan akun SIPPMI Anda, silakan hubungi LPPM Universitas Andalas. 

Tim IT LPPM Universitas Andalas